各学院（部）：
根据《哈尔滨工程大学学生奖励实施办法》（校学字〔2013〕17号）中有关规定，学校开展学年总结及评优工作，现将有关事宜通知如下：
一、学年总结工作
（一）时间、地点安排
学年总结具体时间、地点由各班级自行安排。
（二）工作步骤
1.动员：各班级应阐述学年总结的目的意义、日程安排，并就个人总结、民主评议、评优的原则及方法提出明确的要求。
2.个人总结：每名学生就自己一年来的学习、个人成长等各个方面情况做出认真、全面的总结，并向班级同学进行汇报，目的在于发现问题、找出不足，促进个人成长。对自我总结不认真的学生，要暂缓评议，并取消一系列评优资格。班长要对一年来的班级工作做出总结，肯定成绩、发现不足，明确努力方向。
3.民主评议：在每个学生个人总结的基础上，各个班级分成若干小组，对每名学生给出客观评价，发现问题，找出不足，以促进学生本人的成长。
二、年度评优工作
（一）评优项目
创新标兵、三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部、优秀学生干部标兵、自强标兵、三好班级、三好班级标兵、优秀寝室、优秀寝室标兵、陈赓奖学金。
（二）申报条件
1.大二及以上年级的全日制本科生可申报。
2.硕士研究生：二年级（含）以上的全日制硕士研究生可申报。
3.博士研究生：硕博连读生、二年级（含）以上的全日制博士研究生可申报。
4.各项目申报条件见《哈尔滨工程大学学生奖励实施办法》（校学字〔2013〕17号），申报者要符合中所规定的其他申报条件并填写相应申请表。
（三）申报名额
1.三好学生、优秀学生干部申报名额如下
机电工程学院 | 三好学生 | 优秀学生干部 | 优秀学生干部 （心理委员系列） | |||
本科生 | 研究生 | 本科生 | 研究生 | 本科生 | 研究生 | |
50 | 32 | 54 | 28 | 3 | 1 | |
三好班级本科3个、优秀寝室本科6个。
2.三好学生标兵、优秀学生干部标兵、自强标兵：学院推荐名额各为1个，本科生、研究生均可申报。
3.三好班级标兵、优秀寝室标兵：学院推荐名额为1个，申报条件为大二及以上年级的全日制本科生。创新标兵：学院推荐本科生和研究生各1个，优先考虑在超一流竞赛中成绩突出的个人。
4.陈赓奖学金：由学生工作处组织评选，在三好学生标兵、优秀学生干部标兵、自强标兵、创新标兵最优者产生。
（四）三好学生、优秀学生干部线上申请的说明
1.线上申报
2023—2024学年度三好学生、优秀学生干部需要通过智慧学工系统荣誉称号申请，其他评优项目线下申报。具体操作程序见有关通知。
2.线上审批程序
（1）三好学生
学生申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核
（2）优秀学生干部（学院系列）
学生申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核
（3）优秀学生干部（其他单位系列）
学生申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核
3.三好学生申请批次
申请批次为“2023—2024学年度三好学生评比”。
4.优秀学生干部申请批次
各学院（部）注意提醒学生，以下批次根据自身任职情况选择，只能选择一项。
（1）各学院（部）学生干部。申请批次为“2023—2024学年度优秀学生干部评比（学院系列）”。
（2）各学院（部）学生心理委员。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀学生干部评比（心理委员系列）”。
（3）校团委学生干部和各类校级学生社团学生干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀学生干部评比（校团委所属学生组织系列）”。
（4）学生工作处所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀学生干部评比（学生工作处所属学生组织系列）”。
（5）研究生工作部所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀学生干部评比（研究生工作部所属学生组织系列）”
（6）本科生院所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀学生干部评比（本科生院所属学生组织系列）”。
（7）校友办所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀学生干部评比（校友办所属学生组织系列）”。
（8）图书馆所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀学生干部评比（图书馆所属学生组织系列）”。
（9）宣传部所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2023-2024学年度优秀学生干部评比（宣传部系列）”。
5.注意事项
（1）其他学院（部）评选优秀学生干部，学校单独分配名额，各学院（部）评选时，注意不要重复。
（2）三好学生申报条件要求学习成绩加权平均优良，是指学年学习平均成绩分数在85分以上（含85分）。
（3）优秀学生干部申报条件要求学年学习平均成绩在80分以上（含80分）。
（五）创新标兵申报要求说明
1.获奖的竞赛、发表的论文、授权的专利及其他专长为评选学年周期内（即2023年9月1日起至2024年9月1日止）获得，其余时间不予认定；
2．填报获奖奖项须为在《哈尔滨工程大学2024年度学生创新创业校外竞赛库》中的竞赛获奖项目，限报两项代表作，同专利共计限报2项。
3.填报论文须为以独立作者或第一作者在核心期刊上发表与学业相关的科研论文。
4.填报专利须为已授权的发明专利、实用新型专利、软件著作权等，且须为第一完成人，同论文共计限报2项。
5.其他专长可填报作为负责人或主要成员的科研项目、国创项目等各类体现学生创新创业能力活动成果，限报1项。
（六）其他需要说明的事项
1.转专业学生申报三好学生、优秀学生干部在原学院（部）评选，占原学院（部）名额，纸质版与电子表的汇总表在原学院（部）填报并标明现学院（部）名称，智慧学工荣誉称号申请需要通过现在学院（部）申报。原学院（部）辅导员帮助协调，转专业学生申报其他项目的在原学院（部）评选并申报。
2.三好学生标兵、优秀学生干部标兵、三好班级标兵、优秀寝室标兵要在各学院（部）所评选的三好学生、优秀学生干部、三好班级、优秀寝室中产生。
3.评选条件中要求全班评奖学年内全班成绩无不及格，是指截至评选日期全班同学无不及格，补考通过不计算为不及格记录。
4.各奖项评选条件中所要求的学习成绩排名原则上各学院（部）二年级学生以年级为单位排序，三、四年级学生可以按专业进行排序。
5.优秀学生干部参评范围为在班级、校院学生会、校院研究生会、校院团委等学生组织和2024年度通过校团委年审的学生社团、学生自管团体等团体担任职务的学生干部。
三、评选要求
1.2023—2024学年度三好学生、优秀学生干部需要通过智慧学工申请申请，其他评优项目可参照历年申请流程，具体操作程序见相关通知。学生成长发展系统不仅具有申请审核功能，同时是学生信息记录、储存的载体，学生申请获批的奖助贷优等资料都将被记录在系统中，成为学生成长履历的重要组成部分。
2.评选采取申报制，不申报者不参评。
3.坚持公开、公平、民主的申报评选原则，做好评前宣讲，评后公示环节。公示严禁涉及学生个人敏感信息，为确保学生信息安全，公示期后及时清理，同时做好公示文件的存档。同时必须将监督投诉电话82519612（校纪委监察处）、82569839（校学生工作处）予以公布。
4.评优工作依据《哈尔滨工程大学学生奖励实施办法》（校学字〔2013〕17号）执行。
四、时间安排及报送要求
（一）学院报送的推荐人选公示3天以上，无异议并审核无误后，将申报材料报送学生工作处。
（二）申报材料相关要求
1.需同时提交纸质版、电子版的材料。
（1）汇总表：“三好学生”、“优秀学生干部”（包含心理委员系列）、“三好班级”、“优秀寝室”汇总表。
（2）申报表：
“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级”、“三好班级标兵”、“优秀寝室”“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”。以上材料均需正反面打印。
2.“三好学生”、“优秀学生干部”无需提交申报表。
3.汇总表、申报表纸质版均需要分管学生工作的学院（部）领导审核签字，并加盖学院（部）公章。注意不能加盖学工办公章。
4.申报理由填写要求：字数限制在150—200字左右，事迹介绍部分表述上要简明扼要，围绕申报奖项特征，不要对候选人曾获得奖项作流水账式的罗列。
5.事迹材料撰写要求：每位“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级标兵”、 “优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”申报者在提交申报表的同时，需提交一份1000—1500字左右的主要事迹介绍。自拟题目、以第三人称撰写，内容上要实事求是，语言简练，避免空泛或面面俱到，要重点体现申报奖项特征的突出事迹，请勿在材料内加入照片。
6.创新标兵申报要求：申报者提交报名表同时提交校团委出具的竞赛获奖认定证书复印件、发表论文复印件和专利授权书复印件作为佐证材料。
（三）报送要求
1.三好学生、优秀学生干部电子版汇总表请各班于11月12日上午11:00前上交至所在年级辅导员处，除三好学生、优秀学生干部采取网上申报外（线上申报流程在公示期结束后开始执行）
2.创新标兵、三好学生标兵、优秀学生干部标兵、自强标兵、三好班级标兵、优秀寝室标兵6类标兵材料于11月13日上午11：00前申报至辅导员处，答辩时间另行通知，三好班级及优秀寝室根据报名情况进行集中评选。
3.各班级班长、团支部书记、组织委员、宣传委员、学习委员要仔细阅读通知，成立班级推优工作委员会，为学生做好评优解读工作，三好学生、优秀学生干部汇总表纸质版需经推优工作委员会全体成员签字上交至辅导员处，如有异议及时联系所在年级辅导员。