5月6日，机电工程学院召开运动会筹备会，团委书记房帅，团委副书记学生会秘书长龚浩然，团委学生会全体骨干成员参加，会议由房帅主持。
该次会议主要为筹备校第四十六届运动会的工作，并指出在运动会中应该注意的问题。
首先，房帅就本次运动会召开的背景和意义进行了说明。本次运动会为疫情结束后的第一届运动会，同时今年恰逢建校70周年，学校学院对运动会的重视程度非比寻常，对于团委学生会各部门来说，也是一次巨大的考验。
之后，龚浩然就运动会的筹备工作进行部署。针对运动员选拔、集体舞训练、物资采购、场地布置、后勤保障等各方面进行了详细部署，并要求各负责部门认真落实会议要求，在规定时间内万层运动会相关工作的筹备工作。
会上，各部门负责人就相关工作进行了充分讨论并给出了意见，运动会筹备方案基本形成。
最后房帅对于会议内容进行总结，并责成执行主席于广川将会议内容行成运动会筹备指导手册，为之后运动会的顺利开展提供保障。