2019年6月2日,机电学院在61号楼3039开展了黑龙江省英式橄榄球橄榄球锦标赛工作筹备会议。该次会议主要为筹备筹备橄榄球锦标赛的集体项目。首先,学生会主席王哲强调此次橄榄球锦标赛的重要性,来自全省25所学校,八十多支队伍,890余名运动员参加,共计163场比赛角逐冠军。规模极其庞大,需要各个部门协调配合,接着各部长对锦标赛集体项目进行讨论,确定各部门活动职责。最后王哲对于会议内容进行总结,并祝橄榄球竞标赛工作圆满完成,会议圆满结束。