2019年8月23日，机电学院在61号楼3039开展了新生家长会工作筹备会议。
该次会议主要为筹备迎接新生的工作，并指出在迎新中应该注意的问题。
首先，王茜书记对各位部长和一些副部提前来校迎新深表感谢，随后指出迎新工作是本学期的第一个工作，也是最重要的工作。让每一位学生和家长都能感受到我们七系团委学生会的热情。随后王茜指出，要召开新生家长会，通过此举可以更好地让家长了解我院的基本情况，帮助家长更正确的指导孩子度过大学时光。
会议安排机电工程学院党委副书记牟道富，新生辅导员崔健主讲。牟书记主讲各专业基本情况及就业升学情况与专业前景；崔健向家长介绍自己对新生的要求与期望。家长会结束后由机电工程学院实践部带领家长参观学校，增进家长对学校历史文化以及孩子们生活环境的了解。
最后王茜对于会议内容进行总结，会议圆满结束。