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关于下发机电工程学院学术会议室使用管理办法的通知
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:727 更新时间:2014/11/26 8:52:29

关于下发机电工程学院学术会议室使用管理办法的通知

各系部、研究所、中心:

学院学术会议室已交付使用,为保证学术会议室有效合理使用,特制定本办法。

一、学术会议室管理部门

目前学院设置六个公共学术会议室,由院综合办统一管理,具体会议室房间如下;

二楼2048学术活动室(容纳30人),

三楼3031小会议室(容纳30人),

3045大会议室(容纳50人),

3096大教室(容纳120人),

四楼4050学术活动室(容纳30人),

五楼5038学术活动室(容纳30人)。

二、学术会议室使用程序

  1.使用学术会议室应提前与综合办公室预定,以便统一协调安排。

2.各单位使用学术会议室时,均需填写 “学术会议室使用登记表”,明确会议内容、参加会议人数、使用时间。如申请会议时间变更,应及时告知并重新登记。

     三、学术会议室使用要求

1.参会人员要保持会议室环境卫生,不乱丢纸屑,不乱涂乱画,爱护公共财物,不得随意移动、拆卸室内设施。

  2.所有公共学术会议室均为“无烟室”,禁止在会议室内吸烟。

3.会议结束后,要清洁卫生,保持桌椅摆放整齐,关闭电源和门窗,及时交还钥匙。

 

 

              机电工程学院

              2014.11.25

 

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