哈尔滨工程大学研究所、项目组保密档案归档范围

时间:2014-10-10作者:S7_kejib…文章来源:本站原创浏览:708

哈尔滨工程大学研究所、项目组保密档案归档范围

序号类别项目存档内容备注
1保密责任人员职责项目人员分工,与项目档案共同管理。 
保密责任书课题负责人、项目负责人及涉密人员签署的责任书、责任状、承诺书等。 
2保密制度二级制度本单位及本部门的保密工作制度、细则、流程等运行中的规定。 
3监督管理定密管理涉密项目合同,与项目档案共同管理。 
涉密人员本部门涉密人员、非涉密的内控学生审批表。 
组织本部门涉密人员参加教育、培训情况记录,试卷、成绩单等。 
涉密载体1.涉密移动介质登记表; 
2.涉密载体收发登记、销毁审批表; 
3.涉密载体借阅登记、携带外出审批表; 
4.涉密载体复制(汇编、摘录)审批表;定点复印单位申请表;涉密复印资料登记本。 
5.保密笔记本发放登记。 
6.涉密学位论文审批和复印、装订、打印等登记和审批。 
计算机和信息系统1.涉密计算机、中间转换机信息档案。 
2.携带涉密便携机外出审批。 
外场试验组织外场试验工作方案等材料,与项目档案共同管理。 
协作配套协作配套管理保密协议,相关单位保密资质证明、外协检查表等材料,与项目档案共同管理。 
保密检查1.日常保密检查记录。 
2.涉密人员每月自查记录或研究所、项目组每月组织的检查记录。 
注:按单位实有项目归档立卷。