机电工程学院涉密载体出校管理细则

时间:2013-08-26作者:佚名文章来源:本站原创浏览:755

机电工程学院涉密载体出校管理细则

一、确定密级(包括纸介质、磁介质、光盘及各类物品)。必须登记《哈尔滨工程大学确定国家秘密事项密级登记本》,并履行定密审批手续;

二、涉密载体收(),必须登记《哈尔滨工程大学涉密载体收()登记本并报本部门领导阅批;

三、涉密载体发().必须登记《哈尔滨工程大学涉密载体发(出)登记本》,并履行审批手续;

四、任何涉密载体.必须做到可控、可查和最大限度缩小知悉范围;

五、接触和知悉绝密级国家秘密的人员,必须要有文字记载;绝密级载体,必须进密码保险柜,并安装视频监控;其他涉密载体(包括便携式计算机)必须分类分级进密码文件柜;便携式计算机与涉密磁介质载体必须分开保管;离开办公场所,必须将办公桌上的涉密材料放入密码保险柜;

六、涉密存储载体的维修由实验室与设备处负责.必须保证所有存储的涉密信息不被泄露;涉密载体的销毁由保密办负责.必须确保涉密信息无法还原;

七、复制涉密载体.必须填写《哈尔滨工程大学涉密载体复制审批表》并履行审批、登记、签字手续.复印件等同原件管理;

八、借阅涉密载体.必须填写《哈尔滨工程大学借阅(用)涉密载体审批表》,并履行审批、登记、签宇手续;

九、因工作需要携带涉密载体外出。必须填写《哈尔滨工程大学国家秘密载体出校审批表》。并履行审批、登记、签字手续。传递涉密载体必须通过机要通信、机要交通或者指派专人进行;

十、涉密便携式计算机未经批准,不得擅自带出工作区。确因工作需要携带涉密便携式计算机及载体。出工作区必须填写《哈尔滨工程大学携带涉密便携式计算机外出提醒书》.并履行审批、登记、备案与返回后的检查程序。其中载体中的信息需与申请理由一致且须同时登记。

 

机电工程学院

20081120