机电工程学院涉密文件复制管理细则

时间:2013-08-26作者:佚名文章来源:本站原创浏览:684

机电工程学院涉密文件复制管理细则

为确保国家秘密的安全,加强学院涉密文件复制管理,根据《哈尔滨工程大学涉密载体复制管理办法》及相关法规,结合学院实际,特制定本办法。

全院师生员工必须严格履行涉及国家秘密载体(以下简称涉密载体)复制的审批手续;各教研室必须加强对本单位涉密载体的复制管理与审批工作;定点复印单位指定专人负责登记和管理工作。

因工作需要复制涉密载体的审批程序及工作要求如下:

(一)         复制秘密级上级来文,由承办人在文件“收文处理用纸”上注明需要复印的份数,并填写《哈尔滨工程大学涉密文件复制审批表》后,由学院负责人审批;

(二)         复制已归档的秘密级涉密载体,须经档案馆审批,档案馆有特殊要求的,按档案馆要求办理;

(三)         机密级涉密载体原则上不允许复制,确需要复制的,视载体性质,党政类文件由党政办审批,科研类文件由科技处或发展计划处审批后方可进行;

(四)         绝密级载体及原制发单位规定不能复制的载体,由原制发单位批准方可进行;

(五)         复制本单位产生的涉密载体,承办人须填写《哈尔滨工程大学涉密载体复制(汇编、摘录)审批表》,由本单位领导审批后,保密员负责复制;

(六)         承办人负责对复制件编号并加盖复制审批标记,视同原件管理,复制件使用完毕后退回原件保存部门注销,不得私自销毁;

(七)         复制过程中产生的废页、废件应及时销毁;

(八)         承办人在复制后将复制审批表与秘密载体原件同时保管,并在《哈尔滨工程大学秘密载体登记簿》(见《哈尔滨工程大学国家秘密载体管理办法》)上进行登记。

注:我院复印涉密资料必须由保密员填写《哈尔滨工程大学涉密载体复制(汇编、摘录)审批表》,经学院领导审批后,到学校保密办复印。

 

 

 

 

机电工程学院

20081120