机电工程学院科研保密工作制度

时间:2013-08-26作者:佚名文章来源:本站原创浏览:697

机电工程学院科研保密工作制度

第一章   

第一条  根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格标准》、《哈尔滨工程大学保密工作责任制规定》的有关要求,为明确学院科研保密工作管理职责与分工,结合学院实际情况,制定本工作制度。

第二条  学院科研保密工作依据 “业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,由学院科研副院长全面落实科研保密工作。

第二章              学院领导的科研保密工作职责

第三条  学院分党委书记、院长的保密工作职责

一、学院分党委书记是学院保密工作第一责任人,对全院保密工作负全面领导责任;保证党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规和学校保密工作的各项规章制度在学院的贯彻执行;

二、学院院长是学院武器装备科研生产第一责任人,对全院武器装备科研生产负全面领导责任;保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在学院的贯彻实施,为保密工作的开展提供组织、财力、物力保障。

第四条  学院科研副院长的保密工作职责

学院科研副院长具体分管科研保密相关工作,具体职责如下:

一、科研项目

一)涉密科研项目建议书的申报审批工作;

二)涉密科研项目任务书的审批工作;

三)涉密科研项目合同的审批工作;

四)涉密科研项目产生材料的定密审批工作;

五)涉密科研项目签订分合同、预开发票、不做固定资产等过程管理的审批工作;

六)涉密科研项目召开相关涉密会议的审批工作;

七)涉密科研项目签订与报奖的审批工作;

八)涉密科研项目其它的相关审批工作。

二、对外交流

一)涉密人员发表论文的审批工作;

二)涉密人员出版著作及教材的审批工作;

三)涉密人员申请专利的审批工作;

四)涉密人员因公、因私出国的审批工作;

五)涉密人员因公出差的审批工作;

六)涉密人员接受采访的审批工作;

七)对涉及军工科研生产事项的宣传、报道、展览审批工作;

八)涉密人员的其它对外交流审批工作。

三、涉密计算机及相关设备

一)涉密计算机审批工作;

二)涉密计算机维修保密审批工作;

三)涉密计算机变更审批工作;

四)计算机格式化(重装操作系统)审批工作;

五)计算机格式化(重装操作系统)授权审批工作;

六)涉密办公自动化设备审批工作;

七)涉密办公自动化设备维修保密审批工作;

八)非涉密中间转换机审批工作

九)非涉密中间转换机变更审批工作

十)涉密设备和存储介质报废销毁审批工作

十一)其它相关设备等审批工作。

四、保密检查工作

一)学院每季度的保密工作检查;

二)学院不定期的保密专项工作检查。

第三章  科技办公室的科研保密工作职责

第五条  协助科研副院长管理科研保密相关工作,具体职责如下:

一、科研项目

一)涉密科研项目建议书的申报审核工作;

二)涉密科研项目任务书的审核工作;

三)涉密科研项目合同的审核工作;

四)涉密科研项目产生材料的定密审核工作;

五)涉密科研项目签订分合同、预开发票、不做固定资产等过程管理的审核工作;

六)涉密科研项目召开相关涉密会议的审核工作;

七)涉密科研项目签订与报奖的审核工作;

八)涉密科研项目其它的相关审核工作。

二、对外交流

一)涉密人员发表论文的审核工作;

二)涉密人员出版著作及教材的审核工作;

三)涉密人员申请专利的审核工作;

四)涉密人员因公、因私出国的审核工作;

五)涉密人员接受采访的审核工作;

六)涉密人员的其它对外交流审核工作。

三、涉密计算机及相关设备

一)涉密计算机审核工作;

二)涉密计算机维修保密审核工作;

三)涉密计算机变更审核工作;

四)计算机格式化(重装操作系统)审核工作;

五)计算机格式化(重装操作系统)授权审核工作;

六)涉密办公自动化设备审核工作;

七)涉密办公自动化设备维修保密审核工作;

八)非涉密中间转换机审核工作

九)非涉密中间转换机变更审核工作

十)涉密设备和存储介质报废销毁审核工作

十一)其它相关设备等审核工作。

四、保密检查工作

一)协助科研副院长对学院每季度的保密工作检查;

二)协助科研副院长对学院不定期的保密专项工作检查。

第四章  研究所(或课题组)负责人的科研保密工作职责

第六条  研究所(或课题组)负责人对业务范围内的保密工作负有直接责任,具体责任如下:

一、确保所负责的研究所(或课题组)承担的国家秘密绝对安全;

二、依据论证项目背景及合同密级进行项目的保密管理;

三、对涉密项目产生的各项资料进行定密与分解;

四、结合实际,制定具体的保密管理细则和防范措施;

五、组织建立岗位责任制,把保密责任落实到人,签订保密责任书;

六、定期进行保密教育,使所属工作人员增强保密意识,掌握必备的保密知识和技能,定期进行保密自检自查;

七、对所属工作人员发表论文、出版著作及教材、申请专利等对外交流内容进行审核,内容不涉密方可交流;

八、对所属工作人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见;

九、对所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核;

十、负责对所属工作人员使用的计算机及网络信息系统、存储介质、涉密载体的保密管理;

十一、负责管理本项目组的涉密复印场所,并严格遵守秘密载体的制作和复制规定,登记造册;

十二、制订重大涉密活动、涉密会议、涉密实验的保密工作方案,做好保密防范的工作;

十三、负责对参与涉密工作的学生和外聘人员的保密工作管理,包括所接触的涉密内容进行降密处理;

十四、负责密品设备采购、外携加工、维修、运输的保密管理;

十五、定期对保密环境、涉密载体和防护设施进行检查,及时消除泄密隐患;

十六、完成本单位保密分委员会交办的其他工作。

第五章   

第七条  本规定由学院保密分委员会负责解释。

第八条  本规定自下发之日起执行。

 

 

 

                                     机电工程学院

                                   2011115